「Notionって、結局どうしたらいいのか、わからない……」
アカウントは作ったけど、そのままにしてしまっている方が、いらっしゃいます。
Notionを知るための方法は、いくつかあります。
今日は、今現在可能なものを、いくつかご紹介します。
包まれた「Notion」どこからアプローチすればいい？
一人ではなかなか難しいNotionの「習得」
なぜ、Notionは、使いこなせるまで道のりが長く感じてしまうのでしょうか。
それは、今までのツールとは違ったアプローチで、作られたものだからです。
普通のアプリの場合、インストールすればすでに、出来上がっています。
タスク管理アプリ「ticktick」すでにフォーマットができています。
すでに配置されているアイコンをタップして、必要な情報をポチポチいれているだけ。
あとは、アプリが自動で動いてくれて、すぐに結果を表示してくれます。
しかし、Notionは違います。
いきなり、白紙部分にカーソルを持ってきて、エンターキーを入力。
すると、ドロップダウンで様々なブロックが表示され、そこからクリックして配置していきます。
つまり、自分で自由にアプリを作る道具に当たるのが「Notion」なのです。
そして、今までこのようなツールがありませんでした。
アカウントを作ったその先、どうしたらいいのか迷ってしまうには、このような理由があったのです。
お弁当を自分で作ってみた方なら、イメージが湧きやすいかもしれません。
三大栄養素など、栄養の基礎的知識を持っていれば、どのようなメニューをつくればいいのか、想像しやすくなります。
Notionも同じです。
基本的なシステムのしくみや、UI（ボタンの配置など）などを、ふんわりと知っていれば、誰でもページが作れるのです。
問題は、その基礎的な知識を、どのようにして習得するか。
これが、問題なのです。
目的別Notionセミナーの種類
では、今現在、どのような方法で、Notionを作るための基礎知識を得られるのでしょうか。
すでに、いくつかの方法があります。
皆さんは、以下に上げる方法から、自分に合ったものがあれば、ぜひ、チャレンジしてみていただければ。
「Notion公式ページ」から基本機能を知る
まずは、Notion本社が作ったNotionの取扱説明書を見る方法です。
Notion公式ページリファレンスより
ここでは、Notionができることを、すべて網羅されています。
「そもそも、Notionってなに？」
「他のツールと何が違う？」
このような疑問に、実装されている基本機能を一通り把握するのに、最適なサイトです。
「書籍」からNotion攻略の道をたどる方法
出版されている書籍から、Notionを知る方法があります。
とりあえず「書籍」から。効率的に知ることができます。
全体を網羅したものから、専門的な論点で書かれたものまで。
千差万別です。
書籍の良さは、著者が悩んで解決してきた歴史を垣間見ることが出来る点です。
書籍を書くまで、どのようなことに困っていて、それをどのようにクリアしてきたのか。
このストーリーを読むだけでも、十分にNotionのことを理解することができます。
ただ、著者の背景や悩みが、自分自身とマッチしているかどうかは別です。
まずは、本屋さんでささっと、チェックしてみて、自分の悩みが解決できそうと思えば、ぜひとも購入しましょう。
私のオススメは、紙の本とKindleのダブル購入です。
紙の本を買って読んでみて、自分に合っていることがわかれば、躊躇なくKindle版を購入します。
自分の画面と、書籍の図解が同じかどうか、比較しながら読み進めることができます。
使用例を知りたいなら「テンプレート」や「企業のページ」を
Notionの導入が決定しているけど、自分の会社ではどのように展開したらいいのだろうか。
各職場にいらっしゃる「Notion奉行」に方にとって、悩みのタネになっていませんか。
このような場合は、どんどん使われている例を収集することをおすすめします。
実際に、企業のコーポレートサイトを見ると、各会社の個性が発揮されており、デザインの参考になったりします。
この株式会社ゆめみさんのサイトは、おすすめです。
株式会社ゆめみ「オープン・ハンドブック」より
「え、ここまでオープンにして大丈夫？」と思うほど、事細かに企業でのNotionの使い方を探ることが可能です。
このページを元に、自分たちの会社の実情に合わせたものを、まずは作ってみることです。
時間かけて悩んで、完璧なものを作ろうとせず、まずは、使える部分から挑戦していくことが、Notionの精度を上げていくことに繋がります。
組織には、失敗は許されないかもしれません。
ただ、どのようなことを失敗とみなすのか。これは、各会社で決めることです。
失敗から、現場が困っていることがあぶり出すこともあるのです。
まずは、できるところから。
それができるのがNotionです。
ピンポイントで、やり方を教えて欲しい「相談会」
Notionを使いだすと、次なる悩みが生まれてきます。
「もっと、こうしたいけど、やり方を調べるのは大変だな」
そのようなときは、1 on 1で、Notionの相談ができるところで、問題を解決する方法があります。
「相談会」「個別相談」「コンサルテーション」などなど。
名称がそれぞれあります。
どこに相談したらいいのだろうか。
このような場合、Notionを構築しているフリーランス集団「Notionサポーター」の相談窓口に、まずはアポイントをとってみるのもいいでしょう。
Notionサポーター相談窓口
また、Notionを発信しているインフルエンサー等が開催している、不定期の無料相談を探してみるといいでしょう。
この場合、自分のやりたいことを、限られた時間で伝えるようにします。
また、何がわからないのか、はっきりしないまま相談すると、あっという間に時間が過ぎて行ってしまいます。
相談する利点は、オンライン等で操作方法を眺めることができる点でしょう。
それだけでも、効率的なショートカットキーや、よりよい方法を発見することができるので、ある意味超効率的な学習方法と言えるでしょう。
ピンポイントなやり方を、「テキストベース」で知りたい
こちらは、テキストベースでやり方を調べる方法を紹介します。
一番は、Googleで検索をかけます。
ただ、今は、NotionAIが搭載されるようになったので、今後は検索しない時代がくるかもしれません。
今の段階では、Notionに詳しいエンジニアの方々のブログを参照するのが、一番早いです。
私がいつもチェックしているのが、こちら。
「逆引きNotion」Twitterで@hkob名義で発信されてます。
具体例から逆引きで、Notionの機能を紹介しているページです。
近い事例から、参考にすることもできます。
また、「逆引きFormura」で、日数計算の算式を教えていただけるサイトもあります。
Notionの情報を無料で提供されているので、自分で調べる事が可能なのです。
自分でできる利点は、やった分だけ自分の技が増えていくという点でしょうか。
勉強して、自分でやりたいと思う方には、ぴったりな方法と言えます。
Notionを使っている仲間をみつけたい「コミュニティ」
Notionをさわっているけど、周囲に話が分かる人がいない。
そのような時は、孤独に苛まれます。
でも、Notionには、公式コミュニティがいくつかあります。
また、Notion公式アンバサダーや、Notionインフルエンサーが主催しているコミュニティもあります。
発信内容から、自分に向いているかどうか、「あ、いいな」と思われる方を選ばれるといいでしょう。
ちなみに、「Notionサポーター」では、Notionを発信されている方をカテゴリーごとに閲覧できるようになっています。
参考にしていただければ。
Notionサポーターサイトより
がっつり「専門家」にNotion構築を依頼したい
最後に、Notionを始めるにあたり、一番お金がかかるけど、一番確実な方法があります。
それは、専門家にNotionの構築をまるっと依頼することです。
この良さは、一発で高機能なNotionページを作っていただき、即利用できることでしょう。
また、Notionは、プロパティに組み込まれたFormura（計算式）が覗けるようになっています。
出来上がったページから、今度は同じものを自分で作ることも可能なのです。
そして、何よりも専門家にお願いすることで、大きな旨味があるとしたら、
それは、「ぼんやりとしていた悩みが、ヒヤリングでクリアにしてくれる」
ということです。
Notionは、その方、その組織が抱えている悩みを理解しないと、構築することができません。
白紙から始めるNotionは、思いっきり使う方ファーストでもあるのです。
ここが、すでに半完成されているシステムと違うところです。
より自分（自分たち）にフィットしたものを作りたい。
また、そこから、自分で修正改造していきたい。
そう思われるなら、ぜひ、まるっと専門家にお願いするといいでしょう。
ちなみに、Notionサポーターでは、法人向けの構築も得意とする方がいらっしゃいます。
自分の「困った」にいかに向かい合えるか
以上のように、Notionが使えるようになるには、いろんな方法があることがわかりました。
ただ、いずれも共通していることがあります。
- まず、自分（自分たち）が、何に困っているのか。
これを、素直に見つめ直すことから始まります。
よくわからないうちに、なんとなくNotionを導入してしまうと、途中で挫折してしまったりするケースが見受けられます。
また、Notion専門家にある種誘導されるように、構築してしまうこともあります。
Notion導入の成功ポイントは、
「自分（たち）の困ったを事情の知らない人にわかってもらえるよう、互いに理解できること」
です。
ぜひ、これらのやり方の中から、皆さんにあった方法で試してみてください。
ひとつだけ、気をつけていただきたいことが。
テンプレートをそのまま使うことに固守しないでください。
テンプレートは、作った方の「困った」を解決した結果にすぎません。
テンプレートから、自分流にアレンジして、自分用にカスタマイズしていただければと。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
今回から引き継いだ法人税確定申告書。一から必要なところに数字を埋め込む作業を開始。
思いの外、大変。でも、来年への業務効率化のアイディアが生まれてきます。
ひとり仕事の格言、ブログ・You Tube更新を配信。
中小企業の社長さま向けブログの更新を配信。
＝おすすめのサービス＝
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