経理を嫌う人が多い中、もし、攻略できれば、大きな差別化で一歩先に抜きん出ることができます。
なぜって？経理が嫌いであればあるほど、後手後手になってしまうからです。
仕事があるうちは、なんとかなります。
でも、いざ金額交渉になると、経理が苦手な人は、先方の言いなりになってしまいます。
これからの不確定要素の強い時代では、経理が苦手な人は、少ない武器で戦闘を強いられるようになります。
ここで、一歩、誰よりも経理が得意になることが、てっとり早く生き残る術なのです。
石ころ一つ一つが、取引。それらが枕木を支え、電車の走行を守っているのです。
会計事務所勤務で良かったと強く思うこと
雇われ会計事務所職員だった頃、たくさんの個人事業主の方を見てきました。
いろんな方がいらっしゃいましたね。誰一人、同じような経理をやっている人はいませんでした。
一人ひとり、顔が違うように、経理も違います。
ただ、強いて言えば、3つのタイプに分かれていたように思います。
- ビシッと、手書き帳簿をまとめてくる「超マメ」タイプ
- 大きな袋に領収書や請求書、通帳コピーをひとまとめにしてくる「俺、経理きらいやねん」タイプ
- 経理というより、Excel職人化して「パソコンできるからいいでしょ」タイプ
どれがよくて、どれがよくないか。
実は、みんな会計事務所の担当者からは、「なんとかしてくれ」と思われているのです。
強いて許されるのは、１．かな。
経理のDX化からかけ離れているので、少々めんどくさいのですが、基本ができているので、なんとかなります。
あまりにも雑なのか。それとも、間違った方向にこだわってしまわれているのか。
この２つのタイプは、年によっては変動が激しい傾向があったようです。
つまり、経理が理解できていないと、自分に振り回されてしまうのです。
実際に、私自身が、個人事業主になったとき、かつて会計事務所で勤めていたことに、心からよかったと思ったものです。
人生あとさき、会計事務所をいいと思ったのは、このときの１回だけです。
目の前の石ころしか見ていないから、めんどくさくなる
目の前の石を、ひとつずつ拾って、重ねる。
この作業を永遠にできる人は、皆無です。
経理を生業としている人は、簿記を勉強しているので、単純作業に見える記帳に、意義を持って取り組むことができます。
そうなのです。
記帳をめんどくさい！と思うか、思わないかは、
「簿記」を知っているか、知らないか。
なのです。
私、思うのです。
なぜ、人は数字を嫌うのだろうかと。
それは、数字がまとまるその先を知らないからではないかと。
一つひとつの取引は、次の図のようにつながっています。
鈴木かずこ：著「戦える経理術」より
一つの経理を一本の木に例えています。
土の中では、実際に取引が行われている世界です。
そこから、水や栄養を吸い上げて、木を支えるための経費を使います。
そして、残った養分が果実となって、五穀豊穣をもたらすのです。
この一連の流れが、事業なのです。
それを記録するツールが、「簿記」です。
簿記の始まりは、この一つ一つの取引を記録するところから始まります。
その先に、積み上げた数字が、どのように実を作るのか。予測を立てるのが、「経営管理戦略」です。
これが、私が唱えている「経理戦略会議」なのです。
このように、マーケティングテストは真面目にやるけど、領収書一枚を登録するのが面倒に思えてしまう。
これは、もったいないです。
領収書一枚が、フォロワーひとりだと思うこと。
一人ひとりが集まっていただけるから、自分のコンテンツが成り立つのではないでしょうか。
少しは、経理に価値を感じていただけるとうれしいです。
カテゴリー別経理攻略法
では、具体的に、どのようにして経理を好んでいただけるのか。
鈴木が少し、考えてみました。
ビシッと、手書き帳簿をまとめてくる「超マメ」タイプ
この「マメ」であるタイプは、基本的に経理のような作業が、嫌いではない方が多いです。
というより、私、しっかりしているでしょう！と周囲からの目に気を配るタイプでもあります。
でも、基本的には、義務感だけで経理の仕事をされています。
帳簿にまとめたら、その先の試算表を見て、現金や銀行の残高と照合するまでやってみましょう。
すると、ピタっと合った時の感動で、試算表に興味を持つようになります。
そこまでくれば、じきに「帳簿つけ」が「経理戦略」になるでしょう。
「俺、経理きらいやねん」タイプ
このタイプの方は、「簿記」を勉強するのが一番です。
ただ、「簿記」は、生半可の気持ちで取り組んでも、太刀打ちできず、萎えてしまうのが落ちです。
そこで、ゲーム間隔で、過去３期分の自分の確定申告の比較からやってみましょう。
売上がどう変わった？原価率に変化は？などなど。
気になる数字を見つけたら、今度は総勘定元帳から仕訳に潜っていきます。
すると、原因となる取引を発見できるのです。
そこで、「仕訳」に興味を持っていただくようになります。
たかが石ころ、されど石ころ。
この概念を、体感していただくことが一番の近道です。
Excel職人「パソコンできるからいいでしょ」タイプ
実は、このタイプの方に、簿記を知っていただくのが、一番大変です。
どうしても、Excelの表のように、試算表を見てしまうからです。
このタイプの方には、思い切って、Excelで記帳していただき、会計ソフトにインポートして、貸借を合わせるところまでやって頂いてしまうと、Excelのその先を垣間見ることができます。
つまり、システムの根幹を触っていただいて、完成される試算表に興味を持っていただくという作戦です。
最終的には、試算表を読めるようになろう
このようにタイプによって、アプローチの仕方は変わります。
でも、行き着くゴールは、皆一緒です。
一つ一つの取引が集まって、試算表になるその過程に、興味を持っていただきたいです。
もし、それに慣れると、取引が起こる前に、自分にとって良くないことを事前に防ぐようになります。
そうすれば、自分の資産を守ることにつながるのです。
「経理、苦手やわ〜」
そんな方でも、ひとり仕事をしている以上は、経理ができるようにしましょう。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
午前中にオンラインでの業務。
午後はオフ。夏のドラマチェックをします。
なんだかんだ行って、朝ドラと大河ドラマは秀逸です。
かずこのお気に入り
日常の中で見つけたお気に入りを、NotionページにUPしています。
今、 町中華のかた焼きそばにハマっています。
50代からのひとり仕事を楽しむ
ひとり仕事の格言、ブログ・You Tube更新を配信。
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