Notionは、ひとり仕事にとって最強の秘書です。
確か、ひとり仕事の定義は、たった一人で仕事をするのではなかったのか？
と言われそうですが、たった一人で仕事するのに、ツールやガジェットは欠かせない道具です。
私が、道具としてのNotionの活用方法をご紹介します。
ブログ執筆に欠かせないNotionのねた帳を並べて。
Notionが主役に非ず
最初に断り書きを書くとしたら、次のとおりでしょう。
「主役は自分自身。Notionは主役に非ず」
新しい機能や、わかりやすいUI（デザイン）、いろんなツールとの連携など。
使えば何もかも成功者になれると思いがちですが、決してそうではありません。
所詮、ツールなのです。
Notionを導入さえすれば、万事上手くいくと思わない方がよさそうです。
あくまで、主役は自分です。
それを踏まえて、Notionの特徴を説明するなら、
「高性能なINBOXで、ツールとツールの隙間を埋めてくれる存在」でしょうか。
特定の機能を使うためのものではなく、あくまで自分の仕事の補助として利用します。
ひとり仕事でのNotion活用例
では、具体的に私が活用方法をお伝えします。
Notionは秘書のように働いてもらっています。
今、私は次の仕事をしています。
- ブログ・メルマガ等の執筆
- 個別相談業務
- 毎月1回の相談業務（サブスク）
- オンライン（対面）セミナー
- 動画販売
この相談業務は、多岐にわたっており、経理関連だけではなく、法人設立やNotion相談からパソコンの使い方、そして会社の募集要項の文章添削まで幅広くお受けしております。
「執筆系」「相談受付簿」「オンライン発信系」の3つにわけてみました。
執筆のためのNotion
私は、ほぼ毎日ブログを更新しています。
例えば、前回のブログは、以下のようにNotionのデータベースにまとめています。
ネタを思いついたときは、Apple Watchに音声入力して、Notionのネタデータベースに飛ばしています。
元ネタは、@hkobさんが作られたテンプレートです。Apple製品についている「ショートカット」を活用します。
画層をクリックすると、Notionテンプレートサイトに飛びます。
実際に使ってみたのがこちらのYou Tubeです。
また、Google拡張機能である「Save to Notion」で、気になるネット記事をNotionのデータベースに記録します。
実は、同じようなもので、「Notion web Clipper」があります。
それとの比較検討をYou Tubeチャンネルで発信しています。
題名のあたまにページアイコンが表示されているものが、Save to Notionで記録したWEB記事です。
思いついたものを、すぐに記事にすることもあります。
また、しっかり検証をしたあとに記事化することも。
もしくは、ボツにするものもあります。
このように、ためたネタを抱き合わせて一つに記事にすることもあります。
こうして選んだネタで、記事にするのですが、私は直接WordPressやnoteに直に書き出しています。
下書きはしません。
記事化したネタは、このように進捗タグを月ごとにしています。
実際に仕上げたネタは、このようにNotionデータベースを仕上げていきます。
実際に、前回書いたブログはこんな感じ。
Wordでチェックしたファイルも、念のために添付しておきます。
そして、本文もそのままコピペをしておきます。
こちらのように、本文を貼っておくと、プロパティで設定しておいたNotionAIが稼働して、「要約」「Twitter用ハッシュタグ候補」「Instagram用の表題候補」を上げておいてくれます。
これらをもとに、ブログ更新Tweetや、Instagramのストーリをアップしています。
ブログを書き始めたときから、このNotionデータベースを育てています。
もし、ネット上の記事が、サーバーから消えてしまったとしても、Notionデータベースにすべて残しているので、なんとかバックアップすることができるし、これらをもとに書籍化することもできます。
個別相談受付簿
こちらも、Notionで管理しています。
公式サイトに、Googleフォームのリンクを貼っております。
お申し込みがあると、スプレットシートに情報が入ってくるので、随時確認して、翌日には、こちらからご連絡しています。
残念ながら、個人情報があるので、どのようなデータベースなのか、直接お見せできませんが、せめて、データベースのリレーションをどうやっているのか、イメージは、こんな感じです。
受け付けたときのデータベースに、相談の詳細を記録。それに、個別名簿をリレーションで連携しています。
それほど、複雑なことをしていませんが、相談された方にお見せする部分は、別のページに独立させています。そして、閲覧用として共有することもあります。
オンライン動画のNotionデータベース
私は、オンラインセミナーを開催しています。
そして、そのアーカイブを動画販売しています。
この動画は、セミナーのアーカイブとしてご覧いただけるようになっています。
そのセミナーを開催するとき、Notionのデータベースを使っています。
開催が決まったときに、すでにテンプレートにしているページを複製して、進捗確認のデータベースを作ります。
すでにタスクが設定されているので、この通りに進めれば、漏れのリスクを抑えられる。
このページにある参加者リストに、TallyFormやWordPressのお問い合わせフォームからきた参加者データを反映できるようにします。
このデータベースのToDoListがすべて埋まれば、動画販売まで完了するようになっています。
Notionは、ひとり仕事での秘書である
このように、仕事に特化したNotionは、データベースを中心に活用してきています。
私が、ひとりで仕事ができるのは、このNotionで管理しているおかげともいえます。
発信、相談業、セミナー業といった個人事業主ならではの仕事で、Notionを活用する実例として参考にしていただければと思います。
もし、Notionでなかったら……。
私もここまで続けることは、できなかったかもしれません。
とりあえず、ビール。ではなく、とりあえずNotion。
自分のワークスペースを毎日開いておけば、仕事が進められる環境は、本当にありがたいものです。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
今回から引き継いだ法人税確定申告書。一から必要なところに数字を埋め込む作業を開始。
思いの外、大変。でも、来年への業務効率化のアイディアが生まれてきます。
ひとり仕事の格言、ブログ・You Tube更新を配信。
中小企業の社長さま向けブログの更新を配信。
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