経理でよくある失敗は、単なる思い込みです。

間違えたドリップコーヒーの使い方。誰でも失敗は起こります。

 

 

会計の仕事で、一番避けなければならないのは、失敗です。

このリスクを避けるように作られたのが、簿記であり、経理の約束ごとなのです。

 

しかし、どんなベテランでも、経理フローがしっかりしても、失敗は起きてしまいます。

もう、これはしょうがないです。

 

しかし、経営者を始め、周囲の人たちは、会計事務所や経理担当者を責めます。

理由は、会計や経理のことを、よく知らないからでしょう。

 

会計や経理で起こる失敗は、どのようなものなのか、ある程度知っておくことは必要なことなのです。

 

 

 

会計・経理で失敗は許されない

 

 

なぜ、会計の世界では失敗が許されないのでしょうか。

 

それは、失敗による被害が大きいからです。

 

会計ソフトへの入力を間違えたら、税金計算に影響がでてしまいます。

ただ、税金の金額が変わってしまうなら、まだ傷が浅い方でしょう。

一度間違えた処理は、未来に渡り、影響を与えてしまうこともあります。

また、外部からの信用にも影響を与えてしまいます。

 

このように、会計・経理の失敗は、社内だけにとどまらないため、専門知識を常にブラッシュアップし、間違いを起こさない仕組みを作り上げる必要があるのです。

 

 

失敗が起きる原因

 

大きな原因は、二つです。

会計・経理を取り巻く環境と、担当者自身のバイアスです。

 

会計・経理を取り巻く環境

 

一番多いのが、環境が会計・経理に無理解であることです。

 

なぜ、締め切りを守らなければならないのか。

なぜ、イレギュラーの補助金収入があるとき、経理に支払い決定通知書をすぐに回さなければならないのか。

なぜ、売掛金が焦げついたとき、ほっといたらいけないのか。

 

一度は、経理から現場にお願いしたはずなのに、忘れられることで、経理に想像もつかない負荷がかかってきます。

これで、失敗リスク数値が跳ね上がります。

 

担当者自身のバイアス

 

「確か、やっていたはず」「チェック入れたつもり」「初めての処理で、よく理解していない」などなど

よくある話ですが、よくない話でもあります。

 

私自身も、このバイアスに苦しんできました。

特に、会計・経理の仕事は孤独になりがちです。周囲と話をしないで、さっさとやっつけようと思うと、これに陥ります。

 

バイアスをいかに取り除けるか

 

周囲の問題は、会計・経理だけで解決できるものではありません。

であれば、自分達で改善できる、この「バイアス」をなんとか攻略できれば、ほとんどの失敗は、クリアできるかもしれないのです。

 

バイアスを取り除くには、ただ、知識を深めればいいわけではありません。

その知識が、間違えていることも気づかないリスクもあるわけです。

 

なんだか、気が滅入ってしまいますね。

 

でも、大丈夫です。

バイアスを取り除くには、コツがあります。

私が思う、解決策は、以下の通りです。

 

① 下手に自分を追い込まない。

一番やってはいけないことです。自分を追い込んでも、なんの解決にならない上、また次の失敗を呼び込んでしまいます。

なぜなら、追い込んでしまうことで、視野を狭くしてしまっているからです。

 

② 惰性で仕事をしない。

いつもの習慣で、惰性で処理したばかりに、失敗してしまうこともあります。

絶えず、処理した先を想像できれば、今やっていることの意味を再確認することができます。

もし、意味のない手順を、いつまでも慣習で行っていたら、それは即変えていかないと、失敗リスクにつながります。

 

③ 一人で結論を出さない。

特に、判断が難しい場合、周りを巻き込むことです。

言葉の掛け合いをすることで、自分の頭の中を整理することができます。

 

大きく分けて、この３つではないでしょうか。

 

まとめると、失敗の原因は、思い込みと、コミュニケーション不足からくるということです。

 

一人でも、笑顔で会計・経理の仕事ができるように。

また、経理が変われば、周囲も変わってくるかもしれません。