Notion導入しやすい場所を分析してみた

ツールはファッションではありません。あくまで道具です。

「なんか、Notionってイケてるらしいよ」と、なまじ手を出すと、とんでもないことが起こります。

ここは、一旦立ち止まって、自分たちがいる環境をよく分析しておきましょう。

Notionが向かない場所とは

Notionは、パソコンの中で、好きなように仕事ができる仕組みを自分で構築できるツールです。

自分一人なら、自分でNotionのページを運用していけばいいのですが、組織となると、なかなか難しいものがあります。

組織の場合、人が複数人いて、運用をチェックする体制がないと、システムとして機能できなくなります。

私がこの数年、見てきて思ったのは、Notionが根付く根付かないに、傾向があるのではないかと思うのです。

Notionが根付かない環境には、次のパターンがみられました。

• システム全体を見渡せる役割の人が、ころころと変わる。
• タスクが多すぎて、めんどくさくなって辞めてしまう。
• 仕事の結果を肌感覚で感じる職場
• 定形の仕事で、変化を求めない職場
• ITやDXを必要としないところ

この条件がすべて揃っている環境が、ひとつあります。

それが、じつは「PTA」なのです。

役員の任期が1年で構成員がコロコロ変わる。
仕事が多くて整理できない。
結果は、役員の仲間意識で反省はあまりしない。
前例を重んじる。
すべて紙を印刷したもので、伝達する。

このような環境は、なかなか自分で好きなように新しいことを取り入れるのが、難しいのです。

（PTAによっては、ITが根付いているところもあります）

型を守る人と破る人

また、その集団にいる人のパターンも、Notionの向き不向きがあるように思えます。

どっちがいい悪いではありません。いろんなパターンがあって、それぞれの強みがあるのです。

たくさんあるパターンのうち、大きく2つに分かれるのではないでしょうか。

• どんどん、新しいことに形を変えて、現状に合わせていく人。
• 逆に、いままでのやり方やルーティンを守って、現状を方法に合わせていく人。

つまり、今までのものを壊して新しいものに作り変える人と、伝統を守る人の2パターンです。

これを、環境と人を縦軸横軸にすると、傾向分析に使えると気づいたのです。

① 型を破る・メンテナンス力あり	② 伝統を守る・メンテナンス力あり
③ 肩を破る・メンテナンス力なし	④ 伝統を守る・メンテナンス力なし

この4つの箱に、どれに該当するか、チェックしてみるとおもしろいと思います。

Notionが根付く環境は、①です。

そして、一番Notionが根付かない環境が、④ではないかと。

自分がいる環境、そして、自分自身がどのパターンなのか、チェックしてみましょう。

そうすれば、逆に、Notionを根付かせるために、何をすべきか見えてくるはずです。

どちらがいい悪いはありません

この①から④。どれがいい、悪いはありません。

どれも、その場で求められる環境であり、人なのです。

私個人は、思いっきり①です。

決められたルールが合わない、おかしいと思えば、すぐに改善したがります。そして、Notionのお守りをずっとやってきました。

でも、④の世界があるからこそ、伝統技術が継承されていくのです。これは、ひとつの文化として、守るべきものではないでしょうか。

 

でも、もし、外的要因で変化を求められているなら、①に近づけるよう、努力する必要があります。

もともとの自分たちが、どのパターンなのか知ることから始めましょう。

もしかしたら、無理にNotionを導入しない方がいい場合もあります。

逆に、無理やりでもNotionを導入して①を目指す必要があるかもしれません。

その場合は、自分たちに必要なことを、洗い出しておくことで、変化することができるかもしれません。

皆さんのいる環境は、どうでしょうか。