ExcelやNotionのショートカットキーは暗記する必要があるか

Excelでキーボードを使用する際は、ショートカットキーを使いましょう。

仕事のゴールに向けて、「歩いて」いくのか、「どこでもドア」を使うのか。

それだけの大きな違いがあるのです。

※お客様に商品を届けるショートカットツール　By iPhone 12 mini

偶然見つけた隠れコマンド

先日、キータッチ間違いから、今まで知らなかったショートカットキーを発見しました。

←↓↑→です。

私はGoogle日本語入力を使用しているので、

「ｚ＋ｈ」←

「ｚ＋ｊ」↓

「ｚ＋ｋ」↑

「ｚ＋ｌ」→

でした。

これを見つけたときは、身震いしたものです。

我が家にあるWindowsでは、どうなっているのだろうと、調べて観たところ、

でした。つまり、

「＜＋ー」←

「ー＋＞」→

だったのです。

ご存知の方は、もうとっくに知っていることです。

しかし、文面で→を多様している私にとって、棚からぼた餅でした。

2度めの作業があったら、ショートカットキーを探そう

ショートカットキーで、一番利用しているものは、Excelでの操作キーです。

特に利用しているのが、「コピー」「カット」「ペースト」です。

 

私が初めてExcelを触ったのが、20年ほど前でした。

ちょうど経理部門に異動してきて、とある部門の預り金明細を作成するために、初めて使いました。

基本、経理は継続しているものなので、実態は前任者が作ったものに、上書き保存するだけの仕事です。

それでも、外部監査で、公認会計士の指摘があると、口の中が乾き、その中で手早く修正することもやりました。

確かに、じっくり丁寧にやっていれば、あれやこれやと、いろんな機能を調べることができたのかもしれません。

結果論ですから、そうじゃなかったかもしれません。

いずれにせよ、この「コピー＆ペースト」のショートカットキーの存在を知らず、すべて手打ちで乗り切った経緯がありました。

 

ショートカットキーの存在を知ったのは、会計事務所に転職してからで、

実際に使い始めたのは、MacBook AirでExcelを使うようになってからです。

これは、けっして真似しないでください。

一度やったことを、もう一度やる場合、今後何度も繰り返す作業となります。

一日でも早く、ショートカットキーを覚えるようにしていただきたいものです。

使いだしたら別世界　積極的に使おう

まずは、Excelです。

たくさんのショートカットキーがあり、ネットにもたくさんUPされています。

次の仕事をする際は、こちらのショートカットキーを使ってみましょう。

仕事内容	ショートカットキー（Windows）	ショートカットキー（Mac）
上書き保存する	ctrl+sまたはShift+F12	⌘+ｓ
名前をつけて保存する	F12	Shift+⌘+ｓ
印刷	ctrl+p	⌘+ｐ
セルの切り取り	ctrl+x	⌘+ｘ
セルのコピー	ctrl+c	⌘+ｃ
セルの貼り付け	ctrl+v	⌘+ｖ

実際に、MacでOfficeのExcelを利用していると、薄い字でショートカットキーが表記されています。

マウスを使わないで、キーボードのみで操作してみると、思ったより楽であることに気づかれるはずです。

マイクロソフトサイト　「MacショートカットでOfficeを便利に使う方法」

ちなみに、Notionでもショートカットキーを使用することができます。

※最初のブロックを追加する際、コマンドを表示してくれています。

※Notion公式サイト　ヘルプセンター　キーボードショートカットキーより
（画像をクリックすると、全表示されます）

もし、この世からマウスやトラックパッドがなくなっても、ショートカットキーでなんとか仕事ができるようになるかもしれません。

それよりも、キーボードから手を離すことなく、仕事ができることが、いかに身体に負荷がかからないか、体感していただけるはずです。

まずは、表を見やすい位置において、観ながらやってみましょう。

一度使った動作は、必ず次も行います。そして、何回かやっていくうちに、

自然と指が覚えてきます。

5回〜10回の間で、ほぼ指が勝手に覚えている状態です。

ぜひ、やってみてください。