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貸しオフィスでのオンラインセミナーのやり方「ガジェット編」

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初めての外施設でのオンラインセミナー By iPhone 12 mini

 

先日、オンラインセミナーを実施しました。

内容は、本業の経理やNotionのことではなく、美容に絡んだ内容です。

水を使った実演も行うため、撮影環境のよい外部の施設をお借りして行いました。

 

 

目次

オンラインセミナーの場所をフレキシブルに

 

本来であれば、自宅の洗面所を利用するべきですが、

いかんせん、撮影に適さない環境でした。

それもあって、セミナーの題材に選ぶことを躊躇していたのですが、

同じ悩みを持っている方に、少しでも届けられたらという思いと、

ちょうどよい環境を見つけることができたことで、

開催することに踏み切れたのです。

 

しかし、今まで家の外で配信したことがなかったので、勇気のいることでしたが、

一度体験しておくと、これからも場所を自由に選んでセミナーを実施することが

できるのではと、自身に叱咤激励をして、準備に取り掛かることにいたしました。

 

心配されるリスクと持っていく道具

 

まずは、想定されるリスクを考えてみました。

① Wi-Fi環境

一応、この施設にはWi-Fi環境が整備されています。

しかし、予約後に、電波環境がよくないため、場所の変更を提案されたこともあり、

途中の電波切れがないように、自分のスマホやセルラーモデルのiPad miniのデザリングで、配信することにしました。

zoomによる配信なので、電波環境は、絶対とぎらせることはできません。

スマホ用の充電池も100%状態にして、持参します。

 

② カメラの設営

自宅での配信では、スタンディングデスクに直接つけたアームに、カメラを付けています。

しかし、外で配信する際は、三脚が必要だったので、家電量販店に行って買ってきました。

選択した品には、満足しています。

 

あと、配線は、自宅にあったときの状態のままで、もってきました。

カメラの機種が古いこともあり、ビデオキャプチャーを接続しないと、パソコンが認識できません。

一度外すと、また、わからなくなるリスクもあるので、コードをぶら下げたまま、持ってきました。

あと、カメラの電池も予備を持参。

現地の下見で、コンセントまで確認していなかったのが、心残りです。

わかっていたら、カメラに直接電源コードを接続できるアダプターを持ってきていました。

これについては、今後の成長に期待します。

 

 

③ パソコン2台

あと、パソコンは、念の為2台持っていきました。

以前、MacBook Airで、ストリームドヤードで配信させていただく機会があったのですが、

上手く接続できず、日を改めてWindowsPCで行った経緯もあり、ここは念の為の2台体制をとった次第。

結論は、MacBook Airでも十分対応できました。

 

④ パソコンに、パワーポイントなどのセミナー資料を、デスクトップに複製しておく。

今回は2台持っていったので、2台とも複製データをデスクトップに貼り付けました。

Dropboxが、いつなんどき、フリーズしないとも限りません。

「資料がないので、私の漫談で」というわけにはいかないのです。

 

⑤ 念の為、照明ライト。それと、パソコン台2台。

照明は、幸いに使わずに済みました。

パソコン台は、一つはパソコン本体で、もう一つはあんちょこ用のマインドマップ表示するために、iPad Pro12.9用に持っていきました。

軽くて折り畳めるので、とても便利です。

 

初めてのことは、荷物増えてもリスク対策を

 

その他は、セミナーで実演するための道具と、あと、YouTube用に一本収録するための道具も持っていきました。

これら全部まとめてみると、これだけの荷物に。

カメラは、別のかばんにいれて、傷をつけないように。

あと、喉を労るための「のどすっきりタブレット」と水。

 

まるで、引っ越しのごとく、大荷物になりましたが、

これだけ準備しておけば、心の余裕ができるので、安心してセミナーをすることができます。

 

ここまでして、悩む方に届けたかったセミナーとは、

「女性のための心と身体の整え方」です。

ネット上には、美容業界の宣伝広告が多く、本当に知りたい情報がなかなか手にはいりにくい分野です。

いま時点で、私が創意工夫で乗り越えてきた方法を、届けられたら。

という思い一つで、準備した次第です。

 

おかげさまで、動画販売できるようになりました。

女性のための心と身体の整え方

悩んでいる方の助けになれば、嬉しいです。

 

=編集後記=

【昨日のできごと】

だいぶ体調が元に戻ってきたので、ChatGTP 4oにチャレンジ。NPO法人のホームページの工程表作成を手伝ってもらいました。
根気強く、お願いすることを分解していく作業は、まさに人にお願いするのと同じだと、痛感しています。

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この記事を書いた人

個人事業主・中小企業教務効率コンサルタント。Notionアンバサダー。「一緒に未来を見る伴走者」として小さな会社や個人事業主の方をフォロー|職種を超えて参加できるバックオフィス構築|オールインワンアプリ「Notion」を使った経理ノウハウなどのオンラインセミナーを開催|ほぼ毎日更新ブログ「経理戦略会議」管理人。メルマガ50代からのひとり仕事を毎日配信。

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