家電量販店では、まだプリンターと印刷ソフトが健在です。
今後も、紙は無くならないでしょう。
それでも、私は、ペーパーレス化をお勧めしています。
これは、仕事の仕方を、あえて大幅に変えることで、大きな恩恵を受けたからです。
近所の家電量販店にて。紙に出力するアプリが充実しています。By iPhone 12 mini
機械はあてにならないから紙がいい？
本日、Cloudflareがダウンしました。
これは、世の中に存在するすべてのクラウドツールを動かす、巨大サーバーのようなものです。
専門用語でいるなら、コンテンツデリバリーネットワーク（CDN）で、アメリカの企業が運営しています。
時間にして、1時間ほどで復旧し、事なきを得たようですが、時間帯がちょうど午後の3時過ぎ。
世間は、お仕事の真っ最中だったので、びっくりされた方が多かったです。
私がお世話になっているネットのツールは以下の通り。
・freee、マネーフォワード（クラウド会計ソフト）
・Notion（メモ、タスク管理オールインワンアプリ）
・Canva（画像作成アプリ）
・Feedlly（ブログ・サイトまとめアプリ）
・Slack、Discord（チャット用アプリ）
・DeepL（通訳アプリ）
などなど
実は、これらすべて、このCloudflareで稼働しているものです。
もし、私が粛々と仕事をしていたら、すべてストップしてしまい、データーの保持がされるかやきもきしていたでしょう。
幸いにして、私はちょうど仕事を休んでいたタイミングで、タブレットもスマホも触らないでいたため、そのようなことが起こったとはつゆ知らず、ノウノウと昼寝を堪能。
仕事に戻ったときには何事もなく、クラウド会計ソフトを開いたり、Notionを開いたりしておりました。
ここで、ふと、思ったのです。
ペーパーレス化など、データの電子化に疑問を持っている方々にとって、この事態は、
「だから、ペーパーレス化に反対なんだ」と思う要因になったのではないでしょうか。
大事な情報が、データーの根幹が止まることで消えるようなことがあれば、それこそ一大事。
少しでも、不安要素があるため、ペーパーレス化への転換を拒むのはしょうがないのです。
ペーパーレス化を阻むもの
ペーパーレス化を阻む要因として、システムなどへの信頼感がないことのほかに、
環境が挙げられます。
性能が安定しているパソコンや、ダブルモニター、タブレットなどのガジェット。
紙データをPDFデータに変換するためのスキャナ。
データーを保管するための、クラウドサービス。Dropbox、Googleフォト、OneDriveなど。
最低限、これらを用意しておく必要があります。
古いノートパソコンで、サクサク動かない時は、全てがデータ化されていると、かえって仕事効率が悪くなります。
よって、紙を残す方針に至るわけで、この環境がペーパーレス化を阻む大きな要因になっていると思うのです。
アナログとデジタルを棲み分け
私は、アナログとデジタルと、分けています。
アナログとは、紙に書き残すものです。あえて手書きで記録しているものもあります。
心の内の発露を書き綴るとき。
全体を見渡して考えるために、マップのように手書きで書くとき。
曲作りで、スケッチブックに歌詞とコードを書いて音を作るとき。（学生のときの趣味）
デジタル、つまりペーパーレス化にするときは、以下のことに限定しています。
一つの情報を、集約してまとめ、そして、加工して新たなデータに加工していくもの。
断片的に頭に浮かんだアイディア、タスク、ミッションなど。
法令等で必要な情報だけど、紙で保持するには、じゃまになるもの。
世の中のほとんどの情報は、すべてデータ化することができるのです。
そして、データ化することで、自分から手放すことができ、自分にしかできないことに、時間やエネルギーを割くことができるようになるのです。
ペーパーレス化とは、この自分にしかできないことをするため、時間を生み出す偉大なツールなのです。
もし、すべて手書き、紙が残ってしまっていたら、想像してみてください。
私達は、紙に支配されてしまいます。
紙に支配されるか、紙にも書かれている情報を利用するのか。
どちらが、これからの時代にあるべきか、一度考えてみていただければ。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
今回から引き継いだ法人税確定申告書。一から必要なところに数字を埋め込む作業を開始。
思いの外、大変。でも、来年への業務効率化のアイディアが生まれてきます。
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