営利企業と公益法人のNotion活用の違いはあるか

Notionは、チームの集合意識として形にできるツールです。

スタートアップ企業を始め、様々な組織が導入しています。

さて、この組織ですが、実は多くの多様性があるのをご存知でしょうか。

学校も組織、ボランティア団体も組織……。

目的が、営利か公益・特殊なものなのか。

それによって、Notionの活用ポイントはちょっと違ってくるようです。

Notionはチームの集合意識である

ちょっと、深層心理学の話になります。

「集合無意識」という言葉です。

これは、カール・グフタス・ユングという心理学者が提唱した考え方で、

一人ひとりの実体験に関係なく、人の無意識の底で、いろんな人と同じイメージを持っているというものです。

これが、形になっているのが、神話や民話になり、代々語り継がれていたりします。

 

専門的に言い出すと、これはこれでひとつのブログになるので、割愛しますが、

実は、Notionは、この集合無意識ならぬ、「集合意識」にあたるのではないかと考えています。

集合無意識で、一番おもしろいのが、即時瞬間で、人々は同じコンテンツを共有し合っているところです。

昨今の量子力学にも通じる考えです。

これを、人がコントロールできる範囲で、デジタル上で運用できるようになっているのが、「Notion」なのです。

Notionが業務ツールに収まらず、プライベートや趣味のサークルなどで、利用者が増えているのは、おそらく、そのあたりが影響していると思っております。

ボトムアップとトップダウンの運用

さて、企業でのNotion導入では、基本トップダウンの運用になります。

企業の目的があり、それを実現するために仕事をするのが、社員の役割です。

それを支えるのがNotionであれば、共有したい情報などのコンテンツは、トップダウンで命を受けたものになります。

学校も、もちろん、トップダウンです。

法律で定められ、指導内容も決められたなかで、学生たちは勉学を励みます。

しかし、ボトムアップ的な利用は、プライベートで集まった集団でよく見られます。

自然発生的に、Notionの利用を決断し、各人の持つコンテンツを共有するために使います。

このトップダウンでの運用と、ボトムアップな活用では、Notionの導入方法が違ってきます。

比較的簡単なのが、トップダウン運用です。

「Notionのこのページを見てね」

だけで、各人が使わざる得ない環境にすることができます。
（テクノロジーハラスメントにならぬよう、配慮は必要ですが）

しかし、このボトムアップの活用では、すでに集まっているメンバーのITリテラシーやガジェット性能等が、ほぼ似ていないと難しいです。

そういう意味で、Notionはボトムアップで構築できるツールなのですが、そのケースが少ないのは、そこにあると考えています。

すでに、誰かが使おうと決めたとしたら、すでにそれはトップダウンになってしまいます。

トップダウン的運用する場合、各人のITリテラシー向上も一緒に行うこともやらなければなりません。

トップダウンとボトムアップの混合で構築するNotion

このタイプの違う運用を、ひとつのチームでNotionを利用するケースがあります。

それは、公益法人です。

法人には、目的があります。

国や自治体から依頼うけた事業があり、これこそ、トップダウンによる目的を抱えています。

しかし、集まっているメンバーは、一人ひとり背景が異なっています。

ここが、営利企業と違うのです。

トップダウン的に運用・導入をしつつ、メンバーひとりひとりのボトムアップを目に見える形にするのが、公益事業での導入において肝となります。

 

正直、このような混在とした組織でのNotion導入は、ハードルが高いかもしれません。

しかし、これを乗り越えることで、そこにいるみんなが、ITに強くなり、より豊かな生活を目指し、全員の「集合意識」を作り上げることができるようになるのです。

今までのやり方より、より強く結束力が育つわけです。

 

営利企業と公益法人のNotion導入に違いはあるか。

基本的なところで、トップダウンの運用は両者同じです。

しかし、公益事業の運用方法が、営利企業と違うところで、ただNotionのテンプレートを導入するだけでは、根付かないでしょう。

メンバーの事情をくんで、必要なサポートをする体制をつくることが、

Notion導入の成功につながるのです。