溢れるタスクを実現させるための「空白の1日」を作る

ひとり仕事をする人のタスクは、膨大に溢れています。

この時に、一生懸命こなすことより、週一日は、予定を入れない日をお勧めします。

タスクのインプットを効率化したあとに

タスクは、鮮度が命です。

何かやっている時に、ふっと頭によぎったことをいかにシームレスに記録するかが、鍵なのです。

「あれ、メモ帳どこ行ったっけ。」とガサガサ鞄を漁っているうちに、記録すべきタスクが忘却の彼方に消えていることなんて、ザラにあるのです。

確かに、忘れるようなタスクは、大したことないと割りきることもできます。

けれども、この忘却の彼方という池に沈んだタスクが、これからの新しいアクションを起こすキーワードだったりするのです。

少しでも、頭によぎったことは、リアルタイムで記録したいところです。

私は、「FastNotion」ではテキストを入力できるようにしています。

ブログネタ、じっとしてても降りてこない　NotionとFastNotion

 

NotionとiPhoneを掛け合わせたタスク入力ツールを使い出してから、タスクが爆誕するようになったのですが、新たな問題が発生します。

タスクをこなしきれないという問題です。

手放すタスクを洗い出す

たくさんのタスクをこなせることができれば、さぞかしカッコいい人になるでしょう。

これは、組織で働こうが、ひとり仕事だろうが、関係ありません。

そして、この生まれたタスクを、漏らさず、一つでも多くクリアできた人が、
「できる人」であり、評価されているように見えます。

しかし、実際は、タスクの断捨離ができる人が、「できる人」であることに気づきます。

自分しかできないこと、未来のためにやるべきことを見極める力がある人が、「できる人」なのです。

自分でなくてもいいタスクなら、躊躇なく捨てるか、誰かに譲ったりするのです。

 

私の場合、毎週月曜日に予定を入れないようにして、「タスク消化Day」にしています。

金曜日は、経理中心。月曜日は、Notionに溜まったタスクを断捨離するのです。

捨てる時に、さっさとできることは、タスク遂行してしまいます。しかし、「今、これは必要ないな」と思ったことは、デリートしてしまうのです。

えっ、もったいない。そう思われるかもしれません。

せっかく生まれたタスクには、生まれたなりの理由があります。

しかし、それを受け止め切れない事実もあるのです。
そのできない問題をクリアすることから、立ち戻って、タスクを練り直す必要があるのです。

そういう意味では、タスクを捨てるというよりは、タスクの細分化といった表現が合っていると思います。

ここまで立ち止まって思考するには、時間的余裕を作れることが大前提です。

そのための、「毎週月曜日タスク消化Day」であり、人との約束を入れない日を作っているのです。

残り時間と睨めっこ

あと、タスクの洗い出しに必要な視点があります。

「自分の残り時間」です。

今の調子で働き続けられる時間がどのくらい残されているのか。

健康と体力がいつまでキープできるか。

こういった、身体的、メンタル的課題も無視することができなくなります。

 

タスクを洗い出すとき、私は残された時間を考えるようにしています。

このひとり仕事を始めるきっかけも、この「自分の残り時間」を意識したから。

有限であるその時間を使って、やる意味があるのか、ないのか。判断しています。

 

残りの人生こそ、バランスを崩さないことです。

タスクとじっくり向き合う時間。
タスクをクリアしていく時間。
そして、何もしない自由な時間。
ゆっくり休息する時間。

年齢を重ねたら、この４種類の時間をバランスよく配置できるよう、工夫しましょう。