ひとり仕事の効率化に必要なスキル

ひとり仕事の効率化には、少々技術が必要です。

つまり、なんでもひとりでやるということです。

でも、得意不得意があるのが人です。

苦手なことは、得意な人に任せたいと思うものです。

でも、そうなると元手がかかります。

理想の働き方は、ひとりで効率よく仕事ができる環境です。

そのために、必要なスキルをチェックしてみましょう。

今の時代だからこそ、ひとりで仕事ができる

ひとり仕事ができるようになった時代です。

つまり、かつては、人手が必要だった仕事が、パソコン一つでさっさとこなせるようになってきたのです。

ちょっとしたコツで、ひとり仕事を円滑に進められるのであれば、挑戦してみたいと思う方も多いかと。

そして、今ではAIが誰もが利用できる時代になりました。

これは、今までだとあり得ない事件です。

苦手だったことが、AIによって助けてくれるようになり、できる範囲がどんどん広がるようになりました。

とはいえ、すべてなんでもできるようにならなければいけないのでしょうか。

いくらなんでもできるようになったとはいえ、それらを習得するためには時間が必要です。

時間配分を考えると、ピンポイントに絞って、習得していきたいものです。

必要なスキル

では、仕事ならではの特化したスキルは、すでに身についているものとして、

一般的に必要とされているスキルをピックアップしてみます。

経理

まずは、経理です。

最初に税務署へ届け出をしたときから、経理が始まっています。

会計ソフトの選定、決算書の作り方までは、クラウド会計ソフトを導入すれば、誰もが身につけることができます。

でも、その先、決算書をどう読み解くかが、肝です。

パソコンスキル

キーボードのブラインドタッチ

すべての仕事は、キーボードから打ち込まれます。

文字を早く打つことで、生産性もバク上がりです。

私は、タイプライターの教本からブラインドタッチを覚えました。

でも、いまでは、無料の練習ツールがネットにあります。

すでに、社会人時代で覚えたパソコンスキルもあるはずです。

気分転換にも、ブラッシュアップしておくといいでしょう。

パソコンソフトの知識

かつては、「Word、Excel、PowerPoint」ですが、いまでは、

「Canva、Notion、Googleスプレッドシート」が大活躍しています。

とはいえ、今でもWordやExcel、PowerPointといったマイクロソフトのツールは、よく使用されています。

こういった、ソフトの使い方も、熟知していると効率は大幅にアップします。

プログラミングの知識

ただ、ソフトが使えるだけでは、効率化に限界がきます。

プログラミングの知識があると、手数をかけずに仕事を遂行するしくみを、自分でつくれるようになります。

Excelのマクロは、プログラミングの第一歩といえるでしょう。

そのさきに、RPA、GASといったもの。

そして、ノーコードツールとして、makeがあります。

いまでは、Loopなど、日本語だけで組み上げるツールもあります。

このプログラミングの知識は、組めることより、ものごとの考え方を鍛えることに繋がっていると思うのです。

ただ、単純にできるはず、と思う前に、効率よく進めるための手順を思い描くようにすれば、自分だけのオリジナル効率化が実現するのではないでしょうか。

文章力

ひとり仕事は、営業もひとりで行います。

SNS、ブログ、ランディングページ。

すべてに利用されているのが、文章です。

もちろん、文法間違い、テニヲハ、誤字脱字などの間違いを防ぐという意味もありますが、読んでいただき、メリットを持ち帰っていただくためには、

文章力で引き付けていく力を持っておきたいのです。

営業も、元をたどればコミュニケーションです。

思いを形にするのは、言葉。それを紡げば、文章です。

文章力を高めることで、自分自身の思いを新たに気づく機会も得られます。

どんどん、鍛えていきましょう。

最終的には、セミナーをやるときの構成力も高まります。

写真、デザイン力

そして、もうひとつ、鍛えておきたいのが、デザイン力です。

写真をうまくとるコツも同じです。

ビジュアルから、自分を売り込むこともできます。

今は、デザイン力とパソコンスキルがあれば、Canvaや画像生成AIを駆使して作ることができます。

目から訴えることができたら、発信する際のバリエーションが上がります。

効率化は、自分を加速させるため

効率化のよさは、時間単価を上げることです。

一時間にできること、そして、ひとりでできることは限りがあります。

でも、いろんなツールを駆使し、発信をすることで、自分を知っていただけることも、より広まるわけです。

時間効率を上げることは、決してズルするわけではなく、自分というリソースを活かし切るための工夫なのです。

もし、チームで仕事をするとなったら、それは、違う形で自分を活かすことになります。

でも、本来の自分で勝負しようと思うなら、ひとり仕事でできる範囲で活動すればいいのです。

今回は、ひとり仕事を始める際、基本と思えるものをピックアップしてみました。

まずは、得意なもの、やって苦にならないものから手をつけましょう。

私は、自分自身が経理ができることに、今では感謝しています。

もし、自分が苦手だと思うことでも、まずはやってみるところからいかがでしょう。

少しずつでいいので、あれこれとチャレンジしてみませんか。