本日（2022年12月8日現在）、Notionよりインフォメーションがありました。
これにより、経理の仕事に影響があるか、検討してみました。
新しい料金体系でわかったNotionの姿勢
個人利用の充実
新しい料金体系から伺えることは、「個人利用」の充実です。
今までできなかったことが、個人無料プランで可能となりました。
パーソナルProが廃止され、すべて無料コンテンツになります。
- ページをシェアできるゲストの人数→5人から10名へ
- ページ復元→できなかったのが、過去7日間分バージョン復元可能
- ブロックの作成可能数→個人では無制限サービスは変わらず提供
- ファイルのアップロード制限→最大5GBまで（今まで通り）
- 同時に同期できる端末数→従前どおり。制限はなし。
パーソナルProの廃止
今まで、パーソナルProで契約されている方は、契約変更をしない限り、従前どおりのサービスとなります。つまり、いままでと変わりなく使えます。
「Notion フリープランの拡充 および新しいビジネスプランの登場」より
パーソナルProが廃止された代わりに、かつてのチームプランとエンタープライズプランの間に、新しく「ビジネスプラン」ができました。
今までパーソナルProで提供されていたサービスは、新たに名称が変更された「プラスプラン（旧チームプラン）」に統合されています。
ゲストの上限人数の設定
注意すべきところは、ゲスト（ページをシェアするだけのアカウント）の人数に、上限が設定された点です。
今まで、パーソナルProでは、ゲストの人数は無制限でしたが、今回の料金体系に伴い、「プラスプラン」での100名までとなりました。
今までパーソナルProで契約されている方は、大幅に上限を超過していなければ、すぐにでも課金しなければならないようなことはないと、Notion本社から明言されています。
「Notionはユーザーに対し調整のための猶予期間を設けるため、以上の制限はすぐには適用されません。ゲストの制限人数を著しく超過しているワークスペースについては、用途に適したプランをご提案するため、Notionチームからご連絡させていただく場合があります。（Notion HQでに公開「Notion フリープランの拡充 および新しいビジネスプランの登場」より）
Notion公式ページ料金表より
よって、今まで契約していた内容が、すぐさま変更することはまずないので、早急な対応の必要なまずなさそうです。
ただし、ゲスト人数においては、上限ギリギリの場合は、プランの見直しが必要となりますので、十分にお気をつけください。
無料プラン・パーソナルProで使用していた場合
早速、新しいプランにて、経理業務の範囲を考えてみました。
無料プラン
メンバー一人、ゲスト10名まで。ファイルのアップロードは5GBまで。
この条件で利用できるケースは、ひとり仕事（フリーランス、ひとり社長など）であれば、十分です。
また、従業員が5名前後で、かつ外部の士業（税理士や社労士など）の連携が２〜３名程度であれば、ゲストの上限が10名に増えたので、フリープランでも問題ありません。
しかし、会計データをPDFファイルやExcelファイルをアップロードしている場合、ファイル容量に上限があるので、プラスプランに変更するか、またはすべて、Notionのデータベースに変える必要があります。
でも、これではあまり現実的ではないかもしれません。
方法としては、Dropboxあるいは、Googleドキュメントといった外部ストレージのURLリンクを貼ることで、対策できるでしょう。
Notionのストレージに課金するか、Dropboxといった外部ストレージに課金するかの違いです。御社のストレージ環境に合わせて、検討していただければと思います。
パーソナルProを継続したい場合
契約内容に変更なければ、今までどおりのサービスを利用することができます。
しかし、支払方法や、月払いから年払いへの変更など、支払い条件を変更する場合、プランも変わるようです。
もし、プラスプランに変更した場合は、年払いの月割金額が、＄4から$8に増額となります。
ただし、今までパーソナルProプランで利用しており、特に変更を欠けていない場合は、料金もサービスも、リニューアル前の内容が引き継がれます。
チームプランで使用していた場合
プラン名が、「プラスプラン」に変更し、2022年11月17日以前にワークスペースを作成している分は、サービス内容に変更がありません。
料金も、変わらずです。よって、何か業務フローにおいて気をつけるべきものは、特にないでしょう。
この料金体系の変更にかかわらず、組織の規模が変化するときは、Notionのサービス機能を見直して、プランの変更を検討するようにしましょう。
特に50人クラスの規模から100名を超えるような、急成長を遂げる場合、Notionに関わらず、経理フローの再構築が必要です。
また、それだけ売上規模が大きくなれば、法人運営も多岐に渡ります。投資する内容も変わるはずです。
また、今回の新しい料金から、新しいサービスも増えてきました。
- ページアナリティクス（ページ来訪者の確認）
- PDFファイルの一括エクスポート（ビジネスプランより上）
など。（詳しくは新しい料金表をご覧ください）
経理業務にて、注意すべきところは、「パーソナルProプランを利用されていた方に、プラン変更を検討する必要があるかもしれません」でしょうか。
基本、今までの使い方で問題はなさそうです。ゲスト人数に影響を受ける方は、早急な対応は求められていません。
しかし、ゆくゆくはプラン見直しが求められる可能性がありますので、心づもりしておいた方がよさそうです。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
午前中にオンラインでの業務。
午後はオフ。夏のドラマチェックをします。
なんだかんだ行って、朝ドラと大河ドラマは秀逸です。
かずこのお気に入り
日常の中で見つけたお気に入りを、NotionページにUPしています。
今、 町中華のかた焼きそばにハマっています。
50代からのひとり仕事を楽しむ
ひとり仕事の格言、ブログ・You Tube更新を配信。
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