Notionを使う際に気をつけること。
本業をおろそかにして、Notionに沼ってしまうこと……。
年始にお伝えすることで、年明けの業務に取り入れていただければうれしいです。
これは、仕事でNotionを利用して、少し沼りそうな方に向けて書いています。
今年の初日の出写真を家族に撮ってきてもらいました。
Notion＝シゴデキに気をつける
私は、経理業務にNotionを取り入れたことで、業務上のミスが大きく減りました。
Notion＝シゴデキになれたのです。
一度Notionに組み入れると、データベースの考え方がよくわかり、仕事の一つ一つのタスクがわかりやすくなったことで、仕事のできない人からデキる人に大変身することができました。
この感動があったことで、今までブログで経理にNotionを取り入れることをお勧めしています。
会計ソフト✕Notionデータベースで、会計を楽しくする方法
でも、Notionの整備に気が行き過ぎて、本業がおろそかになるリスクも当然あります。
Notionの良さを取り入れるのは何か。
逆に、Notionに頼りすぎないために何を気をつければいいのか。
考えてみました。
Notionに沼る範囲をあらかじめ決めておく
Notionを初めて導入するとき、テンプレートを利用することがあります。
このテンプレートを利用する最大の良さは、自分で組み立てなくても、すぐに高機能なページを運用できることです。
これによって、一から作り上げる必要がなく、時間を有効に活用することができます。
しかし、このテンプレートの多くは、きれいなデザインが施されています。
一瞬、キレイに見えるので効率性が高く感じますが、自分が作ったものではないので、長く使えるものに育てていくのが難しくなってしまいます。
私は、できれば、テンプレートをそのまま利用するのではなく、テンプレートの中身を参考にしながら、自分用にひとつ作り上げることをお勧めしてきました。
この表の見せ方は、どんな機能を利用しているのか。
中に走っているフォーミュラ（計算式）はどのようになっているのだろうか。
このイラストは、どのようにアップロードしているのだろうか。
このように、買ってきたおもちゃを分解するように、ページの構成を一つ一つ見ることで、自分で一から作るときに大いに参考になるのです。
私も、当初はブロックを2つ横並びにする方法が分からず、あれこれと調べた経緯がありました。
結局は、Notion発信仲間に教わり、解決しました。
このように、Notionを使いこなせるためにかかる時間はどうしても必要になります。
気をつけなければいけないのは、このかける時間を大幅に伸ばしてしまうことです。
本業があるなら、1日の中でどのくらいの時間をかけるといいのか、目安を決めておくといいでしょう。
私は、1日だけどっぷりNotionや新しいツールを試す時間を作るようにしています。
週に1日、または月に1日。
時間をブロックしています。
それ以上、時間がかかる場合、一旦手放すか、また予定を立てるか、どちらかにしています。
たいていは、手放してしまいますね。
いつか、チャンスは必ずくるもので、そのときにはスルッとできたりするものです。
今は、ツールごとの進化が早いので、ますますその傾向が強くなってきています。
自分だけの利用なら、まっさらなページにチェックボックスで十分
Notionをおしゃれに使いこなしたい。
この気持ちはどこから来ているのでしょうか。
おそらく、それは、Notion自体が、「美しい」ことを大事にしているツールであり、ただ写真やデータを置いているだけで、仕事ができる空気を醸し出してくれているのかもしれません。
つまり、逆を正せば、おしゃれであろうと頑張らなくても、自然と美しいページができあがるのです。
美しいとは、美的感覚のことを言っているのではなく、データや情報が分かりやすく配置されていることだと私は考えます。
そうであれば、きれいな文字を装飾しなくても、 データの流れが目に見えるように、まっさらなページにチェックボックスを置くだけでも十分美しいとも言えるのです。
これは、「簿記の一巡」の考え方に非常に似ています。
一つの出来事が、データ化してどのように帳票を渡り歩くのか。
簿記を勉強すると、まずこの考え方を叩き込まれるわけですが、これがデータが流れる道を作る上で、非常に似ていることに気が付きます。
つまり、Notionのページにひとつ、データ化されたものを置くことができれば、湧き水が川となって流れるがごとく、データベースができてくるはずなのです。
そして、時間が経過して周囲の環境が変わってきたら、川の流れを変える土木工事をすればいいのです。
このメンテナンスの繰り返しが、自分だけの美しいNotionページが出来上がってくるのです。
このように、思考を整理するために、Notionに手を入れていく使い方をしていれば、Notionをマニアックに使うことなく本業とバランスを取れた時間の使い方ができるようになってくるはずです。
もしかしたら、私そのものに美的センスがなく、かっこいいページを作ることができなくてひがんでいるのかもしれません。
デザインの勉強が先か、とりあえず使い倒して徐々にTipsを得るのか。
私は、まずは完璧100％を目指さないで、Notionページを使いながら定期的に工事していけば、本業とのバランスを取りやすくなると考えています。
まずは、使うブロックは、チェックボックスから。
ブロック変更は、自由自在にできます。
安心して、ざっくりとしたページから作って行きましょう。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
年初めの業務は、メルマガとブログでした。
かずこのお気に入り
日常の中で見つけたお気に入りを、NotionページにUPしています。
今、 町中華のかた焼きそばにハマっています。
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