Notionを家庭内情報共有ツールとして、利用しました。
そうしたら、想定外の効果が見られました。
個性の集まりは、時として、混乱を招きます。
しかし、器を統一させると、理論整然と見えるようになります。
きっかけは娘の高校受験
Notionを家庭に導入したきっかけは、娘の高校受験でした。
学校見学、説明会、塾のイベント、学校保護者会、願書締切、受験付き添い、合格発表、入学金納付期限・・・。
しかも、一校だけではなく、チャレンジ校、併願推薦、本命校といった複数のタスクが同時進行に進みます。
1日でも遅れると、娘は通う学校がなくなるので、絶対に失敗は許されません。
長男、次男の時は、母親である私が一手に引き受けて、タスクを消化していたので、
自分のスケジュール帳で把握すれば、事足りていました。
しかし、今回は自分の状況も変わっており、Notionを使っていたことから、
この複雑怪奇なタスクを、一元管理してみようと、データベースを組んで見ました。
至って単純なデータベースです。
ボードビューにすることで、タグごとのタスクを一望することができます。
自分のスケジュールは、Action Plannerで管理していたので、手をつけていないものを一覧にする目的で作りました。
ところが、同姓同士の親子は、喧嘩が絶えません。
一時期、親子で口を聞かなくなった時があり、その間にも着々と受験スケジュールが進むので、
これではまずい、ということで、お父さんに「鈴木家タスク」ページを共有して、後を引き継ぎました。
これが、想定外にはまったのです。
夫婦で食い違うわけ
今までは、リビングにあるカレンダーに書き込んで、スケジュールの共有をしていました。
昔は、サイボウズが無料で使えたので、そちらを活用していたのですが、
いつの間にか、使わなくなりました。
そして、Googleカレンダーも利用したこともありましたが、長続きしませんでした。
私が一手に引き受けて、タスクを進めていたので、
お金が絡むことについては、情報共有する必要がありました。
暇を見ては、声をかけて、プリントを見せて、説明をするのですが、一向に彼の頭の中に、残っていません。
そう、音声による情報は、彼の頭に止まることができないのです。
母「〇〇の時に、言ったよ！」
父「俺、聞いていない！！」
母「はあ？冗談じゃない。〇〇日に口すっぱくして言ったのに、聞いていないとはあり得ない！！！」
父「それは嘘だ！！！！」
母「はあ？？言っている意味が全くもって、理解不能なのだが！！！！！」
父「ガタン！！（扉を閉める音）」
一時が万事、この調子だった鈴木家です。
ところがどうでしょう。Notionに招待した途端、お父さんがものすごく穏やかになったのです。
インプット方法の統一
この簡素に、ボードビューで表示されて、完了、未着手がはっきりしていることが、父親にとって、わかりやすかったようです。
どうも、女性の声は、聞きたくないようです。
自分に語りかけられると、どうも怒られたと思うらしく、無意識にシャッターを閉じてしまうのです。
よほど、小さい頃からのトラウマなのか、私が怖いのか、理由はわかりません。
しかし、直接、やり取りしなくても、余計な装飾のない、単純なデータベースによって、
必要な情報がわかりやすくなったことで、自分のやるべきことが明確にできたようです。
一般的に、家庭用共有スケジュールアプリは、余計な機能や装飾がついています。
しかし、それが返って情報の混乱を誘発するらしく、どれが大事な情報なのか、わかりにくくなるようです。
Notionのスマホアプリのインストールから、アカウントの作成、ページ使い方も実際に触ってもらって、体験してもらうだけで、あとは、慣れてもらうようにしました。
余計なチュートリアルは、作らず、ただ、情報のみ乗せるようにしました。
ボードのカードを開くと、次のようにプロパティも必要なものだけにします。
誰がこのタスクをするか、はっきりさせるため、担当者を設けました。
このデータベースのお守り係は、私が行いました。
完了したタスクは完了タグに、中止にしたものは「なし」タグに変更していきます。
するとどうでしょう。お父さんのスマホにあるNotionもリアルタイムで、情報が更新されるので、
それを見た彼は、「おお！いいね」とNotionに食いついてきました。
そうしたら、「俺の仕事シフトもわかるようにしたい」と要望を出してきました。
おっ、いい傾向です。
娘のボードの下に、お父さんのシフトと通院予定を入れてもらうようにしました。
喧嘩の元になったカレンダーは、リビングから排除して、全てNotionに入れてもらうようにしました。
翌月のシフトが決まった時、通院の予約を入れた時に、更新してもらいます。
会話による情報共有ではなく、
「Notionに入れてくれた？」の一言で、全て網羅できます。
実は年明けに、お父さんは、入院騒ぎがありました。
しかし、Notionを更新しておいてもらっていたので、スムーズに引き継ぎすることができました。
何の問題もありませんでした。
おかげで、無事、騒ぎもなく、娘の受験は終えました。
これも、Notion大明神のおかげです。
一見、職場や仕事でないと使えないのかもと思われるNotionですが、
家庭でも有効なので、ぜひお試しいただければ。
4月からは、娘もNotionに入ることになっています。これで親子喧嘩もなくなるといいのですが。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
オンラインセミナー動画編集、NPO関連の税務署対応など。
かずこのお気に入り
日常の中で見つけたお気に入りを、NotionページにUPしています。
今、 町中華のかた焼きそばにハマっています。
50代からのひとり仕事を楽しむ
ひとり仕事の格言、ブログ・You Tube更新を配信。
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