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経理を自分で行うべき3つの理由

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事業主として、仕事を始めたら、まずは経理を覚えることをお勧めしています。

理由は、簡単です。

経営者の視点を得るのに、一番効率のいい方法だからです。

 

目次

間違いやアラートを早く見つける

 

経理は、定期的なルーティンとして、習慣づけて行います。

例えば、毎週金曜日を経理の日として、その日の午前中は、溜まった領収書を処理するなど、

定期的に、経理の処理をします。

また、毎月月初、つまり1日の日は、売上の請求書に漏れがないか、カード払いの引落など、チェックしていきます。

 

このような、一見地味に見える作業は、実は、自分の足取りを確認する振り返りになるのです。

 

都度、チェックしていくと、ふっとした心の緩みが見つかることがあります。

人は、間違えるものです。絶対に正しくできるわけではありません。

経費を使いすぎていないか、売上の請求金額が、間違えていないか。

これらを、随時チェックすることで、いち早く軌道修正することができるのです。

もし、決算ギリギリに気づいたら、手遅れになるので、修正事項は早く見つけることが肝となります。

 

お小遣い帳から事業経営の考え方へ

 

次に、挙げられる理由は、いち早く「簿記」の仕組みを理解することです。

経理をしていると、この「簿記」に必ず触れることになります。

昨今の、クラウド会計では、入力は、スキャナすることで、ソフトの中で仕訳が行われ、

自動で試算表が出来上がるようになりました。

ただし、あくまで、理論上での話です。

実際は、仕訳がうまくいかず、試算表でチェックしてみると、貸借対照表の売掛金や、カード払いの残高が、間違えたりしています。

ここを、見極めるようになるには、帳簿を見る力も必要になってきます。

 

この試算表をチェックできるようになる頃には、経営者は、俯瞰的な視点で経営を観ることができるようになっています。

ただ、「売上がどれくらい?」「利益はいくら残っている?」ではなく、

「会社の元手がどれくらい増えたか」「来期の運転資金がどれほど残っているか」

「売り上げた金額が、すべて回収できているか」

といった、資金を立体的にチェックすることができるようになるのです。

 

自転車に乗れるまでの過程と同じ

 

このように、まずは、経理を覚えてしまうことが、今後の事業経営に、大きな影響を与えることは、ご理解いただけたかと思います。

事業を始めたての頃は、覚えることがたくさんあり、とても経理まで手が回らないと思いがちです。

しかし、もし、事業が大きくなり、専属の経理担当者を置くようになった場合、

ますます数字に対して苦手意識が大きくなってしまい、経営判断がますます、カンに頼る傾向にあります。

そのリスクは、アラートや間違いに気づかず、そのまま突き進んでしまうことにあります。

 

そうならないためにも、まだ小さいときに、自分の手で簿記の知識を得ておくことが、一番効率的なのです。

 

定期的に、少しずつ、領収書を入力するだけでもいいです。

まずは、自分の手で、経理を始めませんか。

いつのまにか、自分の相棒的存在になって、経営に自信を持てるようになるでしょう。

オンラインサロン「ひとり仕事経理塾」(無料) 

では、毎週金曜日に、経理に役立つ簿記の基礎知識など、20分前後の動画を配信しています。

経理の習慣付けのお手伝いとして、活用できますので、ぜひ。

 

=編集後記=

【昨日のできごと】

午前中はオフ。午後から自宅での仕事へ。
月末近くなると、仕事量も増えてきます。
そこをクリアするために、Notion構築も欠かせません。

かずこのお気に入り
日常の中で見つけたお気に入りを、NotionページにUPしています。
今、 町中華のかた焼きそばにハマっています。

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この記事を書いた人

個人事業主・中小企業教務効率コンサルタント。Notionアンバサダー。「一緒に未来を見る伴走者」として小さな会社や個人事業主の方をフォロー|職種を超えて参加できるバックオフィス構築|オールインワンアプリ「Notion」を使った経理ノウハウなどのオンラインセミナーを開催|ほぼ毎日更新ブログ「経理戦略会議」管理人。メルマガ50代からのひとり仕事を毎日配信。

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