経理の仕事は、単なる事務仕事ですか？
いや、実は、経理部に帳票が届くまでの道のりも、経理なのです。
お金が動くときの、人が行う仕事は、経理事務と言われています。
「売り上げたよ」「物を買ったよ」「お金を借りてほしい」
その声を受けて、経理が動きます。
経理って、全員プレーの仕事です。
経理こそ、経理タスクを社内で共有できるようにしましょう。
魚の仕訳。魚がお金になれば、これは経理です。
経理仕事がブラックボックス化していくわけ
経理のブラックボックス化。
一番の原因は、会社を取り巻く法律が細かすぎるから。
税金を計算するための、様々なルール。
（インボイス制度、電子帳簿保存法、法人税や消費税の決まり……）
会社を運営するための、細かな手続き。
（会社法に定められた株主の権限とか。）
正直、端から端まで把握できるのは、その道の専門家しかいません。
当然、仕事に関わる全ての人が、一から十まで知っているはずもないのです。
そういった中で、なんとか法令遵守を守ろうと、密かに動くのが「経理担当者」です。
ひとつひとつ、お願いする仕事の根拠（エビデンス）を説明するのも、難しいものです。
こうやって、経理仕事は、どんどんブラックボックス化していくのです。
でも、ブラックボックス化してもらっていたら、面倒なことから逃げられるかも……。
ちょっと待って下さい。
経理仕事の意味を知っていれば、現場の仕事の効率もUPする傾向も見られるのも事実です。
言われてからやる。意味を知らずにやるよりも、
予め段取り組むことで、経理事務にかかる時間も、大幅に圧縮できたりしますよ。
「共有」を重視するなら、お勧めはNotion
経理の仕事の意味を、共有することで、経理事務の効率がUPするのは、頭ではわかりました。
でも、専門家と同じ知識を持つのは、それは無理ゲーでは？
安心してください、経理事務の手順を見える化にするだけで、十分なのです。
経理事務の見える化で、何が変わるのかというと、
それは、経理事務の前後（原因と結果）がわかるという点です。
つまり、ベルトコンベアーの工場がガラス張りになっていて、製品がどのように組み立てられて、どのような完成品になるのか、一望できる状態なのです。
このガラス張りの建物を、ネット上で構築できるのが、私がお勧めしている「Notion」です。
Notionの良さは、一度組み上げたタスクを、自由に追加訂正削除ができるという点です。
一度ルーティン化した経理タスクは、なかなか変わることができません。
それは、人の怠慢が原因ではなく、経理事務で利用しているツールの性質上、いたしかないのです。
- 会計ソフト
- Excel
- Excelファイルを保存しているフォルダ
- 紙媒体の情報
などなど。一度最初に設定してしまうと、あとあと、変更することはほぼ難しいものばかりです。
故に、経理の事務は、改善しにくい環境で行うようになってしまいます。
ここに、「Notion」を組み入れてみると、不思議と経理事務のフローが違って見えてきます。
大抵、経理事務が滞るのは、経理ではなく現場からの情報が足りないために起こります。
そこに、現場サイドから経理の進捗状況を知ることで、自分たちの仕事として、動くことができるのです。
経理がわかれば、仕事の意味も深まる
Notionの良さは、脳内にスッと入り込む見た目と、悩まずに動かせる操作性にあります。
今まで、経理を敬遠するのは、
「わからない」「数字を正す面倒」「日付に追われる」
こういった、苦手意識から逃げるためでした。
触れないことで、一瞬でも心が安らぐわけですが、それは、悪いことではなく、経理を取り巻く法律などが細かすぎるから、そう思えてしまうわけです。
でも、NotionのUI（見た目）を通して、経理タスクをチェックすると、その「めんどくさいな」と思えたことが、単なる作業であることに気づくのです。
経理をNotionと掛け合わせる、大きな理由はそこにあります。
「経理×Notion」は、専門家のためにあるものではありません。
現場で、「全員経理」を可能にするためにあります。
＝編集後記＝
【昨日のできごと】
自宅で、オンライン業務をしながら、その合間はオフ。
じっくりと休みました。
かずこのお気に入り
日常の中で見つけたお気に入りを、NotionページにUPしています。
今、 町中華のかた焼きそばにハマっています。
50代からのひとり仕事を楽しむ
ひとり仕事の格言、ブログ・You Tube更新を配信。
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