経理業務はなくなる。なぜなら、AIが進歩してきたから。
こんな当たり前のこと。実は経理業務を担う私にとって、致命的な事実でもあります。
つまり、仕事がなくなるということ。
なので、私は本気で取り組みます。
「経営者が経理に振り回されず、自由になれる環境を作ろう」
どうせやってくる時代に、抗っても辛いだけ。上手く波に乗った方が楽しいはず。
そして、その際、経理が嫌いで、月末が憂鬱で、数字を見るのが怖くて、確定申告の時期になると胃が痛くなる。
そんな経営者を、一人でも減らしたい。
今年の目標は、誰もが経営管理(経理)ができる環境を作ること
去年のAI爆進による、自動化の嵐。
これによって、一部の専門家の特許だったシステム構築が、だれもができる環境が整いつつあります。
そして、今年は、そこに実行に移せるツールが生まれてこようとしています。
つまり、NotionAIが意外にも使えるようになってきたのです。
そこで、今年は、鈴木かずこがリアルに経理の自動化をNotionと会計ソフトを連携し、エンジニアスキルがゼロでプログラミング思考も持ち合わせていない人でも、実行可能であることを実験しようと計画しています。
ほぼ見切り発車。だけど、私の脳内では実行可能のサイン。
このブログをシリーズ化して、読み進めれば、自分たちの手で経営管理の環境を築き上げるようになれる、そんなブログを目指していきます。
もちろん、完璧な正解はないかもしれません。でも、試行錯誤の過程そのものが、誰かの役に立つはずです。
今回はプロローグとして、経理への考え方を整理していきます。
経理は、本来は経営の味方なのです
経理は本来、経営を良くするための道具です。
自分の会社の状態を知るための道具。次の一手を考えるための道具。お金の流れを把握して、未来を描くための道具。
それなのに、多くの経営者にとって経理は「やらされる苦行」になっています。
領収書を手入力する。電卓で集計する。訳のわからない勘定科目を選ぶ。税務のルールに振り回される。
そして、作った数字の意味がわからない。
会計ソフトを開き、Excelファイルも開き、それをメールで送って……。
記帳代行会社に領収書を郵送し、出来上がった試算表は、数週間後……。
作業一つとっても、どんだけ多くのアプリケーションを使ってるんかいとツッコミも入るほどです。
これでは、経理が経営の邪魔をしているのと同じです。
経理からの解放、2つの意味
私が目指す「経理からの解放」には、二つの意味があります。
一つ目は、作業としての経理を自動化すること
領収書を手入力する必要はありません。クラウド会計ソフト、銀行口座の自動連携、レシート読み取りアプリ。今のテクノロジーを使えば、記録作業の9割は自動化できます。
空いた時間で、本当に大切な仕事ができるはずです。
二つ目は、「わからない」という恐怖から解放されること
でも、自動化だけでは不十分です。
数字が自動で記録されても、その意味がわからなければ、結局また誰かに頼ることになります。税理士や記帳代行会社に任せるのも一つの選択肢ですが、最低限の知識があれば、専門家とのコミュニケーションももっとスムーズになります
専門家並みの知識は必要ありません。でも、最低限の簿記の知識は身につけてほしいのです。
借方と貸方の意味。勘定科目の基本的な分類。仕訳がどうやってお金の流れを表しているのか。
この程度の基礎がわかっていれば、自分の会社の数字が何を示しているのか、見えてきます。
なにやら、わかりやすいExcel表をいちいち作成する必要はなし。
理想は、一発で会計ソフトに入力された仕訳で構成された試算表を見るだけで、経営判断ができる。
実は、究極の効率化は、簿記の知識を持ち合わせることなのです。
なぜ、このシリーズを書くのか
「経理からの解放への道」というシリーズでは、私がこれまでの経験で見つけた、経理に振り回されないための方法を書いていきます。
- 最小限の労力で最大限の効果を出す経理術
- 数字が読めるようになるためのシンプル(簿記)な考え方
- ひとりビジネスから中小企業まで使えるツールと仕組み
- 経理を「武器」に変える発想法
経理業界には、『経理代行』や『会計事務所へのアウトソーシング』という便利なサービスがたくさんあります。
これらは本当に助かるサービスです。
でも、すべてを任せきりにすると、自分の会社の状態が見えにくくなることもあります
だから、私はこのシリーズを書きます。
本当に必要なことを、伝え続けます。
そのためには、このブログだけではない、YouTube等など別媒体での発信も予定しています。
まだ、どんな内容になっていくのか、未知数ですが……。
それだけ、眼の前の困りごとに、生身で向かい打つ覚悟です。
経理から自由になれる
経理に苦しんでいる経営者の方に伝えたい。
あなたは経理から自由になれます。
そして、それはお金を掛ければ簡単に得られるものでもありません。
経営は、あなた自身の理解と、ちょっとした仕組みづくりが必要なのです。
経理はあなたの敵ではありません。正しく向き合えば、最強の味方になります。
このプロローグは、その旅の始まりです。
一緒に、経理から自由になりましょう。
経理に振り回される毎日を終わらせて、本当にやりたいことに集中できる日々を手に入れるために。
このプロジェクトに協力いただく事業者の方を募集(1〜2社)をします。
=編集後記=
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