私のNotionルーティン

※デモ用に作った鈴木家のTask

 

あちらこちらでネット記事にも取り上げられるようになった、

噂のNotion。

ひとり仕事の私は、最低限の機能だけで運用しています。

 

自分だけのタスク管理から始まり、会社様のバックオフィス情報共有ツールとして導入。

しまいには、家族の受験タスク管理にも展開してしまった私のNotionルーティンを、

今現在（令和4年4月）をご紹介します。

 

 

朝習慣

 

まずは、朝起きたら、軽くモーニングノートを書きます。

寝室にモーニングノート専用のスタンディングデスク（DIY）があるので、そこでまずは文字を書きます。

そうこうしているうちに、アイディアや新しいタスクが湧いてくるので、書き終わったら、

スマホのFastNotionに投げ入れていきます。

朝一番の脳は、睡眠で整った直後なので、意外なものが出てきて面白いです。事故後から始めてもうすぐ1年半経つ習慣です。

 

そして、仕事部屋に行って、パソコンのNotionを立ち上げます。

 

まずは、この「ねた帳」をひらき、そこから溜まっているネタを見て、メルマガのテーマを決めます。

メルマガ「50代からのひとり仕事」

ついでに、このブログのネタも決めておきます。アイキャッチの写真も決めておきます。

 

メールチェックや経理などこなしてから、フィジカルメンテに入ります。

はい、顔と胃袋を整える作業です。ついでに心拍数を上げるヒンズースクワットを少し。ほんの少し。

 

これで、1日どこにでも出かけられる格好になったら、Notionに戻って1日のタスクをチェックします。

これで、ようやっと、仕事を始められるようになります。

私は、このNotionと、TaskChuteCloudと、アクションプランナーの3つを使用しています。

やはり、時間管理に長けているTaskChuteと、アナログで目からの情報で自分のキャパを把握するといった、いくつかの視点で、タスクを厳選していくやり方が、私には合っているようです。

 

ここまで、2時間。長いかもしれませんが、ところどころ、家事も合間みてやっているので、

ま、いいかなと。今のところは。

 

日中はひたすらストック

 

日中は、あまりNotionを見ません。

実は、Notionは見ていて、飽きないため、どんどん改善したくなる衝動に駆られ、気づくと、あっという間に1日が終わってしまうからです。

それだけ、よくしていくことができる、そんな魅力があるNotionは、脳内を心地よくする効果が強いのです。

集中する時は、集中したいので、Notionのメンテナンスは、週に一度、月曜日と決めています。

 

逆に、日中にどんどん、Notionにデータをどんどん投げ入れています。

スマホや、タブレットからはFastNotionでテキストを入れて、

クラウド上では、Google Cromeの拡張機能Webクリッパーでネタ帳やTodo Listに投げ入れています。

これらは、翌朝に整理されるので、溜まりっぱなしはありません。

 

この辺りの詳しいことは、オンラインショップでご覧いただけます。

ブロガーのためのNotion入門

もし、興味がございましたら、ぜひ。

 

あと、お客さまのところで仕事する時は、会社のバックオフィスNotionを、別アカウントで使用しています。

仕事中は、ずっとNotionを立ち上げています。

業務チェックリストや、士業との連絡も、全てNotionで簡潔させているので、あちこちとメールやExcelに、目を移すことなく、全てブラウザ内で簡潔させることができます。

このあたりのノウハウについては、動画販売にてご紹介しております。

よろしければ、ぜひ。

 

夜習慣

 

寝る前に、Notionから癒しをいただきます。

 

今日できたこと、こなせなかったこと、時間見積りを見間違えたものなど、確認するのですが、

完了できなかったタスクを、やめてしまうのか、翌日以降に繰り越すのか、判断します。

迷った時は、翌朝にもう一度考え直すし、もし、大切なタスクを捨ててしまっても、

また必要な時に、FastNotionからタスクを投入するので、大丈夫です。

躊躇なく、捨てていきます。

こうして行かないと、どんどんやらないタスクが溜まっていくのですが、

Notion上、綺麗にクリアされていくと、気持ちも癒されるので一石二鳥なのが嬉しいところです。

 

Notionを使い出してから、毎日覗くのがワクワクするようになったことは、

よかったです。